GDPR Zásady ochrany osobních údajů

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány společností:

LIPATECH s.r.o.
Podleská 1065, Praha 10, 10400

Pokud máte jakékoli otázky nebo připomínky týkající se problematiky ochrany osobních údajů, použijte naši e-mailovou adresu: info@najezdy.com
nebo nám napište na výše uvedenou korespondenční adresu.

Rozsah, právní základ a účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s platnými právními předpisy a to s Vaším souhlasem.

Správce zpracovává Vaše osobní údaje pouze pro stanovený účel, v rozsahu a po dobu nezbytnou pro plnění stanoveného účelu.

Právním základem zpracování osobních údajů může být jedna z níže uvedených skutečností:

a) Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro přijetí předsmluvních opatření na žádost subjektu údajů

b) Zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti, která se vztahuje na společnost

c) Zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby

d) Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti

e) Výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů udělený subjektem údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů

f) Zpracování osobních údajů je nezbytné pro realizaci objednávky

g) Osobní údaje subjektu jsou zprostředkovány třetím osobám, a to přepravní společnosti za účelem doručení zboží

Zpracování osobních údajů s Vaším souhlasem

a) Rozsah osobních údajů: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, případně jiné údaje Vámi uvedené

b) Právní základ: zpracování na základě Vašeho souhlasu jako subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR

c) Účel: nákup / prodej zboží

Zpracování osobních údajů bez Vašeho souhlasu - plnění smlouvy včetně vyřízení případných reklamací

a) Rozsah osobních údajů: základní údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení, adresa, IČO, DIČ, kontaktní údaje, kterými jsou Váš e-mail, telefonní číslo nebo kontaktní adresa, transakční údaje, jiné údaje uvedené v objednávkovém formuláři, záznamy e-mailové komunikace, případně jiné komunikace v elektronické nebo jiné písemné podobě

b) Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a pro splnění zákonné povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

c) Účel: plnění práv a povinností ze smlouvy nebo předsmluvního vztahu

Účetní a daňové účely

a) Rozsah osobních údajů: fakturační údaje, kterými jsou Vaše jméno a příjmení, adresa, IČO, DIČ

b) Právní základ: zpracování je nezbytné pro splnění zákonné povinnosti správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR

c) Účel: účetní a daňová evidence

Vymáhání neuhrazených pohledávek po splatnosti

a) Rozsah osobních údajů: všechny osobní údaje uvedené v rámci plnění smlouvy

b) Právní základ: zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

c) Účel: řádné splnění peněžitého závazku ze smluvního vztahu

Zpracování zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře

a) Rozsah osobních údajů: jméno a příjmení, e-mailová adresa, případně jiné údaje uvedené v kontaktním formuláři

b) Právní základ: zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR nebo pro oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

c) Účel: podpora prodeje a komunikace s potenciálním zákazníkem

Kontaktní linka a kontaktní e-mail

a) Rozsah osobních údajů: údaje, které nám o sobě sdělíte telefonicky nebo prostřednictvím e-mailu

b) Právní základ: zpracování podle konkrétního obsahu Vašeho oznámení, případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR

c) Účel: podpora prodeje a komunikace s potenciálním zákazníkem

Komu poskytujeme Vaše osobní údaje?

Při zpracování Vašich osobních údajů využíváme také služby prověřených a smluvně zavázaných externích obchodních partnerů, kteří nám pomáhají zpracovávat a chránit Vaše osobní údaje.

Jedná se o tzv. zpracovatele, kteří pro naše potřeby zpracovávají Vaše osobní údaje zpravidla při dodávání služeb, které jsme si objednali.

Naši zpracovatelé

• dodavatelé cloudových služeb
• dodavatelé softwarového vybavení a technické podpory společnosti
• poštovní doručovatelé a poštovní podniky
• advokáti, exekutoři, notáři
• auditoři

Do jakých zemí přenášíme Vaše osobní údaje?

Standardně omezujeme jakékoli přeshraniční přenosy osobních údajů do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor, pokud to není nezbytné.

Někteří naši subdodavatelé nebo příjemci osobních údajů však mohou být usazeni nebo jejich servery mohou být umístěny ve Spojených státech amerických.

Společnosti certifikované v rámci mechanismu EU-US Privacy Shield jsou podle rozhodnutí Evropské komise považovány za poskytující přiměřenou ochranu osobních údajů.

Pokud přesto dochází k přenosu do třetích zemí, činíme tak pouze na základě rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně nebo na základě jiných záruk (např. smluvních doložek).

Dochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování s právním účinkem na Vás?

Ve společnosti Lipatech  s.r.o. nedochází k rozhodování, které by bylo založené výlučně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, a které by mělo právní účinky, které se Vás týkají nebo Vás podobně významně ovlivňovali ve smyslu čl. 22 GDPR.

Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které jsou zpracovávány.

Nejčastěji je přestáváme zpracovávat po:

• uplynutí maximální doby uchovávání pro konkrétní účel
• úplném vypořádání smluvních závazků
• odvolání Vašeho souhlasu
• Online média
• Cookies

Cookies se používají na různých místech našich webových stránek.

Soubory cookie za současného stavu techniky nemohou spouštět programy ani přenášet viry do Vašeho počítače.

Neukládají osobní údaje, jako je jméno, příjmení nebo adresa.

Otevření naší webové stránky

Při otevření naší webové stránky se automaticky odesílá:

• IP adresa zařízení
• datum a čas přístupu
• název a URL otevřeného souboru
• webová stránka, ze které byl přístup uskutečněn (referrer URL)
• použitý prohlížeč a operační systém
• poskytovatel internetového připojení

Tyto údaje jsou dočasně ukládány do log souborů za účelem:

a) zajištění bezproblémového spojení
b) komfortního používání webu
c) vyhodnocení bezpečnosti a stability systému

Vaše práva jako subjektu údajů

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům
• právo na opravu
• právo na výmaz
• právo na omezení zpracování
• právo na přenositelnost údajů
• právo vznést námitku
• právo odvolat souhlas
• právo podat stížnost u dozorového úřadu

Naši společnost můžete kontaktovat na e-mailu: info@najezdy.com